Nota korygująca do oryginału czy duplikatu faktury VAT?

W wyniku pośpiechu lub niedopatrzenia niejednokrotnie na fakturach od kontrahentów pojawiają się błędy. I choć nie zawsze muszą mieć wiążące znaczenie dla istoty transakcji, wprowadzają niepotrzebny chaos w dokumentacji. Aby dokonać poprawy zapisów, przedsiębiorcy decydują się na wykonanie korekty, czyli wystawienie tzw. noty korygującej. Kwestią sporną pozostaje jednak pytanie, czy korektę wykonuje się wyłącznie do oryginałów, czy też do duplikatów faktury VAT. Chcąc rozwiać te wątpliwości, poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób wystawia się noty korygujące.

Kiedy i jak wystawia się notę korygującą?

Prowadzenie księgowości dla wielu przedsiębiorców stanowi wyzwanie, dlatego rozwiązaniem jest współpraca z biurem rachunkowym. We Wrocławiu obsługą księgową firm zajmuje się m.in. nasze biuro rachunkowe IBIS. Nasi specjaliści służą fachową pomocą także w kwestii wystawiania not korygujących. Zanim jednak odpowiemy na pytanie, czy noty korygujące wystawia się do oryginałów, czy duplikatów faktury VAT, wyjaśnijmy, kiedy wystawia się duplikaty. Duplikaty wystawia się w momencie, gdy oryginał faktury ulegnie zniszczeniu lub zaginie. Wówczas zobowiązany do tego może być zarówno podatnik lub osoba trzecia, która została przez niego upoważniona, jak również i nabywca sprzedaży. W zależności od tego, na kim ciąży ten obowiązek, inny dokument stanowi podstawę do wystawienia duplikatu.

Co ważne, wystawiony duplikat ma taką samą moc prawną jak oryginalna faktura. Oznacza to, że podatnicy mogą od niego odliczać podatki. Równoważność prawna oryginałów i duplikatów faktur świadczy również o tym, że notę korygującą można wystawiać do obydwóch dokumentów. To, do którego z nich będzie odnosiła się korekta, zależy od tego, w którym dokumencie zostały znalezione błędy. Tym samym, jeśli nieprawidłowości pojawiły się w oryginale, notę wystawia się do oryginalnej faktury. Z kolei, jeśli błędy popełniono przy wystawianiu duplikatu, korekty można dokonać w odniesieniu do niego. Należy wtedy pamiętać, by w korekcie uwzględnić datę i numer wystawienia duplikatu, a nie oryginalnej faktury.